Télé-Assistance, Télé-Médecine - Bases de Données, Gestion de Dossier Médicaux

 

ONDB : Otology Neurotology Data Base - Analyse Qualité

La procédure d'acréditation "Version2" va progessivement se mettre en place. La haute autorité de Santé va être très attentive à l'évolution des pratiques Médicales professionnelles absente de la première version.
Dans ce but, ASMultimedia a développé un outil d'analyse qualité de pratiques médicales. Du fait de son expérience et de sa pratique dans le segment Otologique, ASMultimédia a dabord développé un logiciel : ONDB adapté au milieu Hospitalier Otologique.
ONDB est disponible en Anglais et en Français en version démonstration avec son mode d'emploi sur l'Espace Téléchargement.

Caractéristiques ONDB

• Outil prospectif : pour chaque praticien grâce à un grand nombre de critères croisables.
• Outil de publication : chaque scientifique pourra organiser et publier ses propres statistiques.
• Outil d’analyse multicentrique, ONDB permettra des comparaisons vraies entre différents centres, sur des critères de jugements objectifs et réguliers, car communs, reconnus de tout praticien.
Nous nous sommes en effet appuyés sur les préconisations de l’AAO (AAO guidelines).
Sa multi-diffusion garantira l’analyse multicentrique.
• Outil rapide car puissant.
• Outil intuitif, convivial.
• Outil facile à utiliser.
• Outil disponible à tout instant car auto-alimenté par l’activité quotidienne du praticien, grâce à ses bilans et comtes-rendus pré et post-opératoires

ONDB sera suivi dans peu de temps de ses homologues dans les domaines :
 - Orthopédie,
 - Ophtalmologie,
 - Pneumologie,
 - Cancerologie,
 - Cardiologie.

 
Descriptif de l’application OTOL+

Programme Serveur/clients qui gère les RDV de consultation ou intervention d'un établissement hospitalier ORL, ou d'un praticien spécialiste ORL.

OTOL+ permet la prise de RDV tous les 1/4 heure, le nombre de praticien gerés est illimité, le programme gère les Agendas de consultation en séparant les RDV "premiers venus" des patients "déjà venus". Les interventions chirurgicales sont traitées, de même que les comptes rendus opératoire et tous les courriers type de consultation, ordonnances ...

Les caractéristiques principales de l'application OTOL+ sont casimment les mêmes que l'application ORTHO+ décrite ci-dessous car elle sont écrites à partir du même noyau et possèdent les mêmes fonctionnalités. Pour plus de précisions sur OTOL+, se repporter donc au chapître ci-dessous.


Les spécificités particulières de
OTOL+ concernent principalement les Examens Audiométriques. Ceux sont saisissables manuellement ou l'appareil d'analyse audio peut se connecter à la base et lui transemettre les valeurs. Ces examens audiométriques sont très complets, voir copies d'écran.
 

Descriptif de l’application ORTHO +

Application 4D délivrée sous forme compilée dans sa version définitive, avec agrégation officielle de 4D France.Module de prise RDV sur agenda avec durée de RVD personnalisable selon les médecins et les types de patients reçus.

Agenda :
- Visualisation de tranches horaires diverses (consultations, blocs, anesthésie…)
- Visualisation des jours chômés
- Visualisation des noms de patients sous forme de graphe ou listes
- Visualisation sous forme de jour, semaine ou mois
- Consultation par Médecin ou de tous les Médecins simultanément
- Edition sous toutes formes

Gestion de Dossiers Patient.
- Gestion administrative et localisation
- Gestion des consultations
- Gestion d’interventions chirurgicales
- Gestion de séjours d’hospitalisation
- Gestion de séances de rééducation
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des listes de Médecins externes (but de mailing ultérieur)

Rendez-vous de Consultation
- Prise de RDV personnalisable en temps
- Plusieurs tranches horaire cumulables
- Gestion des Premiers RDV ou Patients déjà venus
- Recherche automatique du RDV au plus prés
- Doublage de RDV sur la même tranche horaire
- Déplacement de RDV avec édition de lettres de changement de RDV
- Visualisation Jour/Semaine/Mois

Rendez-vous d’Intervention Chirurgicale
- Définition d’ordre de priorité
- Durées opératoire prévues
- Définition des durées d’hospitalisation prévue
- Visualisation Jour/Semaine/Mois

Rendez-vous d’Hospitalisation
- Relation avec le planning des lits d’hospitalisation et le planning des blocs opératoires
- Gestion des chambres simples/doubles et identité des patients
Suivi de rééducation
- Sous forme de fiches d’observation de consultation, permet de suivre l’évolution dans la durée
- Statistiques d’évolution

Statistiques
- Statistiques diverses de consultation, évolution dans le temps
- Statistiques personnalisables sur chaque « table » (Médecins, patients, Consultations, Intervention, Rééducation …).

Courriers type
- Personnalisables, ils permettent l’import de modèles de documents world existants
- Ils sont regroupés par catégorie et par Médecins
- CRO préparés selon des grilles de saisie de valeur préétablies et des grilles de résultats sous forme de traitements de textes
- Intégration de tous les résultats saisis en base de donnée possible

Tables auto-alimentées
Pratiquement toutes tables s’enrichissent d’elles même : Villes, Code postaux, Médicaments, Médecins externes, pathologies, traitements chirurgicaux … (dès la valeur saisie, elle est répertoriée dans la table et ne nécessite plus de saisie ultérieure)

Editions / Graphes
Toutes les tables sont exploitables sous forme de Liste personnalisable et de Graphes de type Excel
Toutes les données saisies sont exportables en direct vers la base SAP, cependant, il faut nous communiquer les points d’entrés dans la base.

Paramètres de la base de donnée :
Tous les paramètres de personnalisation de l’application sont accessibles et
modifiables par le client. Les listes de médecins, blocs, chambres d’hospitalisation
sont non limitatives

 

Spécifications techniques

- ASMultimédia développe les application compatibles Mac/PC, utlisables en version Monoposte ou réseau.
- Le serveur peut être indépendamment Macintosh ou PC
- Les postes clients peuvent être de même Macintosh ou PC, le processeur a partir de 1Gh pour les postes clients
- Nos développements ne sont pour l’instant pas compatible avec les systèmes d’exploitation Palm Os de Windows CE.
- Le réseau doit être en 10/100 Base T ou 1000 si possible pour l’imagerie.

Formation

- La formation s’effectue sur site selon les disponibilités matérielles
- La formation comprend l’utilisation des logiciels de même que la mise au point de méthodes de travail en vue de l’optimisation du résultat
- Mise au point et rédaction des courriers type